آموزش ویرایش خودکار متن در ورد به صورت کامل و همراه با تصویر. متن های خود را بصورت خودکار ویرایش و غلط یابی کنید.
فرض کنید متنی طولانی را تایپ کرده اید و وقت ندارید تا تمام متن را خوانده و غلط های املایی و گرامری آن را پیدا و اصلاح نمایید، ورد این امکان را در خود دارد تا تنها با فعال سازی قابلیت غلط یابی آن در حین تایپ یا پس از پایان آن اشکالات را پیدا و آن ها را اصلاح نماید. در این مقاله می خواهیم شما را با نحوه ی فعال سازی قابلیت ویراستاری در ورد که بسیار سهل و آسان است، به شما آموزش دهیم.
همچنین این آموزش را نیز از دست ندهید :
فعال سازی غلط یابی در ورد
برای فعال سازی غلط یابی در ورد به زبان دیگر که در اینجا زبان فارسی مدنظر است باید ابتدا به سایت رسمی مایکروسافت رفته و یا عبارت Microsoft office proofing tools 2016 را با توجه به نوع برنامه ی آفیس خود دانلود و نصب کنید. بدین صورت که در قسمت تغییر زبان ابتدا زبان مورد نظر خود را انتخاب سپس نیازمندی های سیستم را حتما بررسی کنید تا مطمئن شوید بعد از نصب در سیستم عامل شما، عملکرد مناسبی خواهد داشت و سپس برنامه را که حجمی حدود ۱ الی ۲ ما بایت دارد را دانلود و نصب کنید. سپس تمام برنامه های آفیسی که قبل از نصب برنامه باز بوده را ببندید و مجددا باز کنید و منوی مورد نظر را که در ادامه برای تان توضیح می دهم را بررسی کنید.
این مطلب هم برای شما مفید خواهد بود: آموزش ایجاد سربرگ متفاوت در ورد
بدین ترتیب اولین مرحله از فعال سازی غلط یابی در ورد به زبان فارسی را انجام داده اید.
حال باید در صفحه ی ورد خود نیز تنظیمات لازم را اعمال نمایید. برای این کار مسیر زیر را باید جلو بروید تا روند انجام ویراستاری در ورد به طور کامل صورت گیرد. برای این کار باید زبان اضافه شده را وارد تنظیمات کنید پس :
- در صفحه ی ورد خود وارد تب Review شده، بر روی گزینه ی Language کلیک کرده و عبارت Set Proofing Language… را انتخاب کنید.
- در پنجره ی جدید باز شده زبان فارسی (Persian) را انتخاب و بر روی کادر Set As Default کلیک و در نهایت با انتخاب OK تنظیمات خود را ثبت کنید.
در ادامه :
- در صفحه ی ورد خود، بالا سمت راست، روی گزینه ی File کلیک کرده تا وارد صفحه ی Back Stage شوید.
- در Back Stage گزینه ی Options را انتخاب کنید.
- در پنجره ی جدید باز شده بر روی عبارت Proofing کلیک کرده تا پنل مربوط به این بخش برای تان باز شود.
- در پنل باز شده در قسمت When correcting spelling and grammar in Word تیک گزینه های مورد نظر خود را برای ویراستاری در ورد بزنید. هر گزینه قابلیت غلط گیری مشخصی را به شما ارائه می دهد.
Check spelling as you type: قابلیت بررسی املای کلمه را در هنگام نوشتن متن را به شما می دهد.
Mark grammar errors as you type: قابلیت شناسایی خطاهای دستور زبانی و گرامری را حین تایپ را برای تان ممکن می کند.
این مطلب را نیز بخوانید:آموزش واتر مارک در ورد
Frequently confused words: قابلیت شناسایی غلط های پر تکرار تان را برای تان میسر می کند.
Check grammar with spelling: خطاهای دستور زبانی و املایی را به همراه یک دیگر به صورت همزمان نشان می دهد.
واضح است برای اینکه یک متن بدون اشکال داشته باشیم لازم است تیک تمام این گزینه ها را بزنیم.
- در آخر با انتخاب گزینه ی Recheck Document می توانیم متنی را که از قبل نوشته ایم مورد بررسی قرار دهیم و در نهایت بر روی گزینه ی OK کلیک کنیم.
اکنون تنظیمات لازم برای ویراستاری در ورد انجام شده است. حال فرض کنید متنی را در ورد تایپ کرده اید و میخواهید از امکانات تب Review برای اصلاح آن استفاده کنید. لازم به ذکر است که پس از پایان تنظیمات غلط های ویرایشی و املایی درون متن با یک خط زیگزاگی قرمز رنگ و غلط های گرامری با خط های موج دار آبی رنگ در زیر لغات اشتباه مشخص می شود.
ممکن است بعضی از کلماتی که زیر آنها با خط زیگزاگی قرمز رنگ مشخص شده است درست باشند ولی باز هم از نظر نرم افزار غلط یاب ورد به عنوان لغت اشتباه مشخص شده باشد. علت آن عدم وجود آن لغت در کلمات پیش فرض آن زبان در سیستم است شما می توانید به روش زیر کلمه ی مورد نظرتان را به این مجموعه کلمات اضافه کنید.
کافیست روی کلمه ی مورد نظر کلیک کنید و گزینه های پیشنهادی را مشاهده کنید و در صورت نبود گزینه ی مناسب بر روی عبارت add to dictionary کلیک کرده و آن لغت را به کلمات پیش فرض سیستم اضافه کنید.
تب Review در ویراستاری ورد
برای ویراستاری در ورد بعد از انجام تنظیمات به سراغ تب Review می رویم و با استفاده از گزینه هایی که در زیر مجموعه ی این تب قرار گرفته اند متن خود را ویرایش و اصلاح می کنیم. در ادامه گزینه هایی که در این تب برای ویرایش بیشترین کاربرد را دارند معرفی می کنیم.
Spelling & Grammar: یکی از پر کاربرد ترین گزینه های مورد استفاده در ویراستاری ورد استفاده از این گزینه است. تنها با انتخاب این گزینه می توانید در حین تایپ یا پایان آن غلط های املایی و گرامری متن خود را که با یک خط قرمز موج دار نشان داده می شود شناسایی و اشتباه را با توجه به گزینه هایی که در اختیار تان قرار می دهد را بر طرف کنید. وقتی روی این عبارت کلیک می کنید یک پنل در سمت راست صفحه ی ورد به نمایش در می آید که با توجه به املا ی کلمه یا گرامر استفاده شده در جمله، گزینه های زیر را در دسترس تان قرار می دهد.
- Ignore: برای نادیده گرفتن یک مورد شناسایی شده، می توانید این گزینه را انتخاب کنید.
- Ignore All: برای نادیده گرفتن تمام موارد مشابه با مورد شناسایی شده بر روی این گزینه کلیک کنید.
- Add: برای اضافه کردن کلمه ی شناسایی شده در فرهنگ لغت سیستم به صورت دائمی باید این گزینه را انتخاب کنید.
- Change: با انتخاب این گزینه به سراغ مورد بعدی که به عنوان غلط املایی شناسایی شده است می رود.
Track Changes: با انتخاب این گزینه می توانید تغییراتی که در متن ایجاد می کنید به طور واضح مشاهده کنید. این گزینه این امکان را به شما می دهد تا جمله یا کلمه ی قبل از ویراستاری در ورد را در اختیار داشته باشید. بدین صورت که کلمه ی قبلی و جدید به رنگ قرمز در می آید و روی کلمه ی قبلی و زیر کلمه ی جدید یک خط کشیده می شود.
Simple Markup: بعد از اینکه گزینه ی Track Changes را انتخاب کردیم به سراغ کادری می رویم که به صورت پیش فرض روی عبارت Simple Markup قرار دارد. با کلیک بر روی فلش کوچک کنار کادر چهار گزینه به نمایش در می آید:
- Simple Markup: با انتخاب این گزینه کلمه ی ویرایش شده در کنار کلمه ی قبلی نمایش داده می شود.
- All Markup: این گزینه تمام تغییرات ایجاد شده را در کنار نسخه ی اولیه نمایش می دهد.
- No Markup: تنها تغییرات اعمال شده بر روی متن را نشان می دهد.
- Original: با انتخاب این گزینه تمام ویرایش ها انجام شده حذف می شود و متن به حالت اولیه خود بر می گردد.
Show Markup: با کلیک بر روی فلش کنار این گزینه می توانید مشخص کنید که چه تغییراتی نمایش داده شود و چه تغییراتی خیر. همچنین اگر چندین ویراستار متن را ویرایش کرده باشند میتوان با انتخاب گزینه ی Other Authors یا Reviewers، ویرایش هر کدام از ویراستار ها را به صورت جداگانه مشاهده کرد.
Changes: کادر بعدی که به آن می رسیم بخش Changes می باشد. در این قسمت می توانیم تغییرات اعمال شده در هنگام ویراستاری در ورد را قبول یا رد کنیم.
Accept: این گزینه به ما قابلیت قبول ویرایش های انجام شده را می دهد. با کلیک بر روی این گزینه امکانات قابل دسترس برای تکمیل ویرایش به نمایش در می آید.
- Accept and Move to Next: یعنی ویرایش انجام شده را تایید می کنید و به سراغ ویرایش بعدی می روید.
- Accept This Change: تنها ویرایش کلمه ای که انتخاب کرده اید را تایید و قبول می کنید.
- Accept All Changes Shown: تمامی ویرایش های انجام شده مورد تایید قرار می گیرد.
Reject: این گزینه به ما قابلیت رد ویرایش های انجام شده را می دهد. با کلیک بر روی این گزینه امکانات قابل دسترس برای تکمیل ویرایش به نمایش در می آید.
- Reject and Move to Next: یعنی ویرایش انجام شده را رد می کنید و به سراغ ویرایش بعدی می روید.
- Reject Change: تنها ویرایش کلمه ای که انتخاب کرده اید را رد می کنید.
- Reject All Changes Shown: تمامی ویرایش های انجام شده رد می شود.
Previous: با انتخاب این گزینه به کلمه یا متن قبل از ویرایش بر می گردید.
Next: با کلیک بر روی این گزینه به کلمه یا عبارت ویراستاری شده ی بعدی می روید.
امیدواریم این مطلب فراز سافت نیز برای شما مفید واقع شده باشد.
سلام بسیار ممنون
بسیار عالی
میشه بگید اسم مقالهای که توی عکس بعنوان مثال بکار بردین چی هستش؟!
عالی بود
گرچه سوال من چیز دیگه ای بود و به پاسخ نرسیدم ولی این توضیحات باعث یادگیری چیزهای دیگه ای شد بازم ممنونم
سوال بنده این بود که وقتی تنظیمات ورد را به صورت پیش فرض (مثلا سایز۱۴، فونت نازنین، راستچین و…) تنظیم کردیم. هنگامی که وردی را از سیستم دیگه ای با ورد خودمون باز میکنیم امکانش هست تمام تنظیمات فونت و سایز و… به صورتی که ما تنظیم کردیم تنظیم شود یا باید تک تک استایل ها رو مجددا برای ورد جدید هم تنظیم کرد؟
ممنون میشم بعد از پاسخ از طریق ایمیل خبر بدید
با سلام
من ویراستارو نصب می کنم
اما توی قسمت اپشن ورد ۲ تا گزینش فعاله بجا ۴ تا
چرا اینجوریه
زبانم عوض فارسی دادمش
سلام من باید @
به اول تمام خط ها توی تمام صفحات اضافه کنم
تعدادصفحا خیلی زیاده لطفا کمکم کنید
سلام،ببخشید من برنانه رو نصب کردم و همه تنظیمات رو انجام دادم،ولی وقتی spelling &gramer رو می زنم هیچ انفاقی نمی افته؟
دمت گرم.تنها پیجی که توضیح درست داد شما بودی
سلام وقتتون بخیر
واسه من چرا فقط انگلیسی هارو نشون میده , میشه راهنمایی کنید که چطوری میشه برای فارسی هم فعال کرد
با تشکر
خیل خوب و عالی بود خدا حفظتون کنه
سلام. وقتتون بخیر
اگه احیانا کلمه ای غلط باشه و غلط نگرفته باشه جایی هست که بشه بهش بگیم که این کلمه اشتباهه؟
بسیار عالی و کامل توضیح دادید . ممنونم
سلام . من هنگام نصب فایل فارسی برای آفیس ۲۰۱۶ با پیغام زیر روبه رو شدم. “یک نسخه سازگار آفیس را نصب کنید”. آفیس فعال ۲۰۱۶ رو دارم. ولی به راحتی برای آفیس ۲۰۱۳ نصب میشه !
ممنون میشم راهنمایی کنید.
با سلام و احترام ممکنه مشکل از بسته ای باشه که مایکروسافت ارائه داده پیشنهاد ما استفاده از نسخه ۲۰۱۳ می باشد. برای نسخه ۲۰۱۳ می توانید از ویراستیار هم استفاده کنید.
عالی بود. ممنون. مخصوصل قسمتی که روی کلمات خطی ایجاد میشه.
سلام
من همه این کارها رو انجام دادم
اما غلط ها رو نشون نمیده
چیکار باید بکنم
لطفا راهنمایی کنید
عالی بود
ممنون از شما
بسیار جامع و کامل توضیح دادید
عالی بودممنون از شما. بسیار جامع و کامل توضیح دادید