آموزش حذف،تغییر و جایگزین کردن کلمات به صورت خودکار در نرم افزار ورد

آموزش کامل و جامع حذف، تغییر و جایگزین کردن کلمات به صورت خودکار در نرم افزار ورد را از فرازسافت بخوانید و یکبار برای همیشه آن را یاد بگیرید.

جایگزینی، حذف و تغییر کلمات به صورت خودکار در نرم افزار ورد

جایگزینی، حذف و تغییر کلمات به صورت خودکار در نرم افزار ورد

گاهی ممکن است بعد از تایپ یک متن در مایکروسافت ورد بخواهید بعضی از کلمات را جایگزین، حذف و یا تغییر دهید. اگر متن کوتاه باشد این این کار بسیار آسان است. اما در صورتی که متن بلند باشد و شما بخواهید کلمه مورد نظر را در تمام صفحات جستجو و جایگزین کنید، کار بسیار سخت و طاقت فرسایی است.

خبر خوب این است که تمامی نسخه های مایکروسافت ورد دارای قابلیت پیدا کردن و جایگزین کردن کلمات را دارند. شما با استفاده از این ویژگی می توانید یک کلمه، شماره یا عبارت خاص را در یک سند جستجو و آن را به صورت خودکار با کلمه دیگر جایگزین کنید. در این مقاله از فرازسافت، قصد داریم آموزش حذف، تغییر و جایگزین کردن کلمات را به صورت خودکار در نرم افزار ورد را در اختیار شما قرار دهیم. به شما یاد خواهیم داد که چگونه از دستور Find و Replace استفاده کنید تا بدون نیاز به خواندن تمام متن، کلمات مورد نظر خود را پیدا و به صورت خودکار آن را جایگزین کنید. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آموزش هم می تواند برای شما مفید باشد: آموزش اضافه کردن نمودار و انواع چارت به نرم افزار ورد

نحوه پیدا کردن و جایگزین کردن کلمات در ورد

گاهی ممکن است که شما یک متن را آماده کرده اید و می خواهید بررسی کنید که آیا کلمات کلیدی را به اندازه کافی در متن تکرار شده است یا نه؟ برای پیدا کردن یک کلمه خاص در یک سند ورد نیاز به انجام دادن کار خاصی نیست و شما می توانید تنها با چند کلیک ساده آن را انجام دهید. برای پیدا کردن کلمات یا عبارت در یک سند ورد باید مراحل زیر را دنبال کنید.

۱-­  نخست در تب Home به بخش Editing بروید و بر روی گزینه Find کلیک کنید.

نحوه پیدا کردن کلمات در ورد

نحوه پیدا کردن کلمات در ورد

۲- اکنون با کلیک بر روی این گزینه در سمت چپ سند ورد شما کادر Navigation ظاهر خواهد شد. همچنین شما می توانید برای دسترسی سریع به این قسمت کلیدهای Ctrl + F را به صورت همزمان در صفحه کلید خود فشار دهید. خب حالا عبارت مورد نظر خود را که می خواهید در متن پیدا شود را در کارد مربوطه تایپ و وارد کنید.

نحوه پیدا کردن کلمات در ورد

نحوه پیدا کردن کلمات در ورد

۳- هنگامی که کلمه یا عبارت مورد نظر شما در متن مربوطه پیدا شود به رنگ زرد هایلایت و نمایش داده خواهد شد. همچنین در زیر کادر تعداد دفعات تکرار کلمه در سند ورد نشان داده می شود.

نحوه پیدا کردن کلمات در ورد

نحوه پیدا کردن کلمات در ورد

۴- در نهایت پس از اتمام کار می توانید بر روی علامت X کلیک کنید تا کادر مربوطه بسته شود.

نحوه پیدا کردن کلمات در ورد

نحوه پیدا کردن کلمات در ورد

جایگزین کردن کلمات در ورد

جایگزین کردن کلمات در ورد کار بسیار آسانی است و شما می توانید به وسیله دستور Replace به راحتی این کار را انجام دهید. در این بخش ابتدا توضیحاتی را در مورد نحوه جایگزین کردن کلمات در ورد می پردازیم و در ادامه مراحل انجام آن را برای شما توضیح خواهیم داد.

ابتدا سند ورد خود را که می خواهید ویرایش و تغییر دهید، باز کنید. سپس، در تب Home به بخش Editing بروید و بر روی گزینه Replace کلیک کنید. شما همچنین می توانید برای دسترسی سریع تر به این بخش از کلیدهای میانبر Ctrl + H استفاده کنید.

نحوه جایگزین کردن کلمات در ورد

نحوه جایگزین کردن کلمات در ورد

خب اکنون پنجره Find and Replace برای باز خواهد شد. شما در این پنجره باید بر روی تب Replace کلیک کنید. در این تب دو بخش وجود دارد که در ادامه به معرفی هر دو بخش می پردازیم:

Find What: شما باید در این بخش عبارت یا کلمه مورد نظر خود را که می خواهید در سند ورد جستجو شود را وارد و تایپ کنید.

Replace With: در این بخش شما باید کلمه یا عبارت جایگزین را تایپ کنید.

تب Replace دارای گزینه هایی می باشد که ادامه قصد داریم به معرفی گزینه ها بپردازیم تا با کاربرد و نحوه استفاده از آن ها آشنا شوید.

گزینه Replace: برای جایگزین شدن کلمه دلخواه به جای کلمه جستجو شما باید بر روی این گزینه کلیک کنید.

گزینه Replace All: با انتخاب و کلیک بر روی این گزینه، کلمه وارد شده در بخش Find What در کل سند ورد پیدا می شود و کلمه وارد شده در بخش Replace With به صورت خودکار به جای آن ها جایگزین خواهد شد.

نکته:

توجه داشته باشید که زمانی شما یم توانید زا این گزینه استفاده کنید که از حذف کلمه و جایگزین شدن آن با کلمه جدید اطمینان کامل داشته باشید.

گزینه Find Next: هنگامی که بر روی این گزینه کلیک می کنید، مکان بعدی کلمه مورد جستجو برجسته یا هایلایت خواهد شد و در متن نمایش داده می شود.

گزینه Cancel: انتخاب این گزینه به معنی انصراف از جایگزین کردن کلمه جدید می باشد.

مراحل جایگزین کردن کلمات در ورد

مراحل جایگزین کردن کلمات در ورد به صورت زیر خواهد بود:

۱-­ در سمت راست تب Home بر روی گزینه Replace کلیک کنید و یا از کلیدهای میانبر Ctrl + H برای اجرای این دستور استفاده کنید.

۲-­ اکنون پنجره Find and Replace برای شما باز خواهد شد. در بخش Find What عبارت مورد جستجو خود را وارد کنید و در بخش Replace With عبارتی را که می خواهید جایگزین شود را تایپ کنید. سپس، بر روی گزینه Find Next کلیک کنید.

نحوه جایگزین کردن کلمات در ورد

نحوه جایگزین کردن کلمات در ورد

۳-­ خب حالا مایکروسافت ورد عبارت مورد جستجو را هایلایت و نمایش خواهد داد. متن را بررسی کنید ببیند که عبارت مورد جستجو در تمام متن پیدا شده است یا خیر.

۴-­ اگر می خواهید متن جایگزین شود کافی است که بر روی گزینه Replace کلیک کنید. همچنین شما می توانید گزینه Replace All را انتخاب کنید تا تغییرات در سراسر متن اعمال شود.

نحوه جایگزین کردن کلمات در ورد

نحوه جایگزین کردن کلمات در ورد

۵-­ به این ترتیب متن جایگزین خواهد شد و شما می توانید بر روی X کلیک کنید تا پنجره بسته شود.

نحوه استفاده از Find and Replace

در ادامه این بخش قصد داریم که به نحوه استفاده از ویژگی Find and Replace پردازیم. پس همچنان با ما همراه باشید تا با این قابلیت ها بیشتر آشنا شوید.

۱-­ نحوه دسترسی به قابلیت Find and Replace

برای دسترسی به قابلیت Find and Replace کافی است که در نوار ابزار ورد بر روی تب Home کلیک کنید و به بخش Editing بروید. سپس بر روی گزینه Replace کلیک کنید. آنگاه به پنجره Find and Replace دسترسی پیدا خواهید کرد. همچنین می توانید برای دسترسی آسان از کلیدهای میانبر Ctrl + H استفاده کنید. توجه کنید که در تمامی نسخه های مایکروسافت ورد دسترسی به این قابلیت یکسان است.

برای پیدا کردن و جایگزین کردن یک کلمه در مورد باید به صورت زیر عمل کنید.

ابتدا سند ورد حاوی متن خود را باز کنید. سپس کلیدهای Ctrl + H را در صفحه کلید خود فشار دهید تا به پنجره Find and Replace دسترسی پیدا کنید. سپس در بخش Find What جمله یا عبارت مورد نظر خود را وارد کرده و در بخش Replace With کلمه جایگزین را تایپ کنید. آنگاه با کلیک بر روی گزینه Replace یا Replace All می توانید کلمه مورد نظر خود را جایگزین عبارت مورد جستجو کنید.

برای پیدا کردن کلمات در ورد با ظاهر شدن پنجره Find and Replace شما باید بر روی تب Find کلیک کنید. و در بخش Find What عبارت مورد جستجو را وارد و بر روی گزینه Find Next کلیک کنید.

نکته ۱:

توجه داشته باشید شما از ویژگی Find and Replace در مایکروسافت ورد، می توانید برای جایگزین کردن علامت ها و نشانه ها نیز استفاده کنید. برای مثال، اگر در جایی از علامت تعجب (!) به جای نقطه (.) استفاده کرده باشید به راحتی می توانید آن را ویرایش و جایگزین کنید.

نحوه استفاده از قابلیت Find and Replace

نحوه استفاده از قابلیت Find and Replace

نکته ۲:

توجه کنید اگر می خواهید در یک بخش و یا قسمت خاصی از متن خود به جستجو کلمات مورد نظر خود بپردازید، می توانید بر روی گزینه More کلیک کنید و در قسمت Search Option گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

قابلیت Find and Replace

قابلیت Find and Replace

در این مقاله از فرازسافت به آموزش حذف، تغییر جایگزین کردن کلمات به صورت خودکار در نرم افزار ورد پرداختیم. در این آموزش به شما نحوه پیدا کردن و جایگزین کردن کلمات در ورد با استفاده از قابلیت Find and Replace پرداختیم. امیدواریم که این آموزش مورد توجه شما قرار گرفته باشد و به راحتی بتوانید کلمات را در ورد پیدا و آن ها را جایگزین کنید. با دیگر آموزش ها و محصولات ما در فرازسافت همراه باشید.

تایپ هوشمند

ساعت ها در وقت و انرژی خود صرفه جویی کنید!


ارسال شده در آموزش سریع و آسان نرم افزار ورد WORD, مقالات سایت.

دیدگاه

  1. سلام
    یک متن انگلیسی هست که بین تمام لغات علامت ! قرار داده و ترجمه را مختل کرده . با ابزار REPLACE و قرار دادن جای خالی در کادر دوم،تمام لغات انگلیسی بهم میچسبند . یعنی چطور ! را حذف کنم تا بجلش یه فاصله ایجاد شود و لغات بهم نچسبند اگه امکانش هست زودتر راهنمایی کنید .با تشکر

  2. سلام.اگر بخواهیم کلماتی رو ک در فهرست ایجاد شده اند (فهرست پیدا کردن و جایگزین کردن)را پاک کنیم چه باید کرد؟

  3. تشکر میکنم از مطلب خوبتون
    کار من راه افتاد
    امیدوارم که خیر و برکتش در زندگیتون جاری باشه.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.