آموزش نحوه قالب بندی صفحات مایکروسافت اکسل (راهنمای کامل)

چگونه می توانیم صفحات مایکروسافت اکسل را قالب بندی کنیم و آن را بکار ببریم؟ این آموزش جامع و کاربرید را هم اکنون از فراز سافت بخوانید.

آموزش نحوه قالب بندی صفحات مایکروسافت اکسل (راهنمای کامل)

آموزش نحوه قالب بندی صفحات مایکروسافت اکسل (راهنمای کامل)

صفحات اکسل اغلب به عنوان ابزاری خالص و مفید شناخته می شوند و مورد استفاده قرار می گیرند. درست است که آن ها بسیار مفید هستند اما این بدان معنا نیست که ما نتوانیم در صفحات اکسل تغییر ایجاد کنیم و سبک ها و قالب بندی آن ها را تغییر ندهیم.

یک قالب بندی خوب به کاربران کمک می کند مفهوم صفحه را بدون رفتن به هر سلول خاص پیدا کند. سلول های مهم با قالب بندی خاص توجه هر ناظری را به خودجلب می کنند. 

در این مقاله آموزشی ار فراز سافت قصد داریم به آموزش نحوه قالب بندی صفحات مایکروسافت اکسل بپردازیم. در این آموزش ما به شما یاد خواهیم داد که چگونه با چند کلیک ساده یک قالب بندی را برای صفحات اکسل خود ایجاد کنید. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این مطلب میتواند برای شما مفید باشد: آموزش نحوه ساخت جدول و استفاده از آن در مایکروسافت اکسل

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

همان طور که می دانید صفحات اکسل می توانند انواع متن ها و فرمول های پیچیده را در خود جای دهند. این صفحات می توانند پیچیده شوند و در تصمیم های مهم مورد استفاده قرار گیرند.

قالب بندی صفحات اکسل فقط برای زیبایی صفحات ایجاد نمی شوند. بلکه از سبک ها و قالب بندی های داخلی برای معنا دار شدن صفحات نیز استفاده می شود. یک کاربر باید بتواند به یک سلول نگاه کند و آن را درک کند بدون اینکه به هر فرمول یا دستور ۀن نگاه کند.

نکته قابل توجه این است که، باید بتوان از سبک ها به طور مداوم استفاده کرد، یک ایده این است که هر زمان از محاسبات استفاده می کنید از سایه زرد استفاده کنید. این کار به کاربر کمک می کند تا بداند مقدار سلول ها می توانند بر اساس سلول های دیگر تغییر کنند. خب حالا اجازه دهید با ابزارهایی که می توانید یک قالب بندی را به صفحات خود در مایکروسافت اکسل اضافه کنید آشنا شویم.

چگونه می توانیم از سبک ها استفاده کنیم؟

هنگامی که شما در مورد سبک و ظاهر یک صفحه در مایکروسافت اکسل فکر می کنید، ابزارهای وجود دارند که به شما کمک می کنند تا سبک های مورد نظر خود را به صفحه اکسل خود اعمال کنید. اساساً، از چه ابزاری برای تغییر سبک یک صفحه اکسل می توان استفاده کرد؟ در ادامه با نحوه استفاده از این ابزارها محبوب آشنا خواهیم شد.

۱-‌ استفاده از Italic، Bold و Underline

این سه گزینه ابزارهای اصلی هستند که می توانید از آن استفاده کنید و احتمالاً شما این گزینه ها را عملاً در هر برنامه و ویرایش متن، مانند مایکروسافت ورد یا Apple Pages دیده اید.

برای اعمال تأثیرات هر کدام از این گزینه ها، نخست سلول هایی را که می خواهید اثر آن ها را اعمال کنید برجسته و انتخاب کنید و سپس بر روی آیکون Font در تب Home کلیک کنید.

حتماً از قبل می دانید که این ابزارها چه هستند، اما چگونه می توانید از این ابزارها در صفحات مایکروسافت اکسل استفاده کنید؟ در این قسمت چند روش را درباره چگونگی استفاده از این ابزارها را ارائه می دهیم:

  • Bold: با استفاده از سبک بولد می توانید توجه مخاطبان یا ناظران را به سلول های کلیدی و مهم جلب کنید.
  • Italic: از این سبک بیشتر برای یاداشت ها و هر متنی که باید کمتر دیده شود یا برای ساختن زیر مجموعه ها استفاده می شود.
  • Underline: اضافه کردن زیر خط (underline) برای خلاصه کردن یک سلول مانند نتیجه آن استفاده می شود.

در تصویر زیر، شما می توانید مثالی از قالب بندی صفحات اکسل قبل و بعد استفاده از آن مشاهده کنید. و ترکیبی از اثرات هر سه گزینه Bold، Italic و Underline نشان داده شده است که واقعاً باعث خوانایی بیشتر اطلاعات می شوند.

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

۲-‌ بکار بردن حاشیه ها (Apply Borders)

بکار بردن حاشیه ها به شما کمک می کنید تا داده های خود را بخش بندی کنید و آن ها را از دیگر بخش های صفحات اکسل جدا کنید. ابزار Borders در اکسل می تواند انواع حاشیه ها را به صفحات مایکروسافت اکسل اضافه کند اما در ابتدا کار با آن ها کمی دشوار است.

خب برای اعمال حاشیه ها به صفحات اکسل خود، ابتدا سلول های را که می خواهید آن ها را حاشیه بندی کنید را انتخاب کرده و سپس به تب Home در نوار ابزار اکسل بروید و در بخش Font بر روی منو کشویی Borders کلیک کنید تا انواع سبک های موجود را مشاهده و یکی از آن را انتخاب کنید.

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

همانطور که شما از منو کشویی مشاهده می کنید، گزینه های زیادی برای بکار بردن حاشیه ها وجود دارد. به سادگی بر روی یکی از گزینه موجود کلیک کرده تا آن را به سلول های خود اعمال کنید.

یکی از سبک های مورد علاقه کاربران، سبک Top and Double Bottom Border است. این سبک یک ایده عالی برای استفاده از داده های مالی است که دارای یک جمع کل باشند.

از دیگر کارهایی که شما می توانید با گزینه Borders انجام دهید، تغییر عرض خطوط و رنگ حاشیه ها است. برای انجام این کار بر روی گزینه Borders کلیک کنید و در منو کشویی می توانید از Line Color و Line Style برای تغییر رنگ و خطوط حاشیه های سبک در صفحات مایکروسافت اکسل استفاده کنید.

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

استفاده از حاشیه های ضخیم برای کرانه هدر ستون ها و یا زیر مجموعه ای در پایین داده های شما مناسب است.

۳-‌ استفاده از سایه (Shading)

سایه یا اغلب آن را fill می نامند، به سادگی یک رنگ را به پس زمینه یک سلول اضافه می کند. برای اعمال کردن یک سایه به سلول، ابتدا بر روی سلول مورد نظر خود کلیک و آن را برجسته کنید. 

برای انجام این کار ابتدا به تب Home بروید و در بخش Font بر روی منو کشویی سطل رنگ کلیک کنید. شما به سادگی می توانید یکی از رنگ ها را انتخاب تا آن را بر روی سلول اعمال کنید. همچنین از گزینه More Colors می توانید برای تنظیمات بیشتر رنگ استفاده کنید.

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

شما همچنین می توانید از سایه برای نشان دادن داده های کلیدی استفاده کنید. همانطور که قبلاً بیان شد، یک ایده این است که از یک فضای سازگار بر اساس محتویات سلول، مانند رنگ آبی برای هر داده ی ورودی که شما با دست تایپ می کنید، استفاده کنید.

۴-‌ تغییرات هم تراز (Alignment)

هم ترازی راهی است که محتوای هر سلول را با لبه ها هم تراز می کنید. شما می توانید متن را راست چین، چپ چین ویا در وسط قرار دهید. به طور پیش فرض محتوا در هر سلول به صورت چپ چین قرار می گیرد. هنگامی که شما مجموعه ای از داده های بزرگ را داشته باشید، ممکن است بخواهید آن ها را هم تراز کنید تا خوانایی آن افزایش یابد.

یکی از معمول ترین کارهایی که ما انجام می دهیم متن را در سمت چپ، در حالی که مقادیر عددی را در سمت راست و همچنین هدرهای هر ستون را در بالا و در مرکز سلول قرار می دهیم. برای انجام تنظیمات هم ترازی از سه گزینه موجود در بخش Alignment که در تب Home قرار دارد، استفاده می کنیم.

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

نحوه استفاده از سبک های ساخته شده در مایکروسافت اکسل

یکی از روش های مورد علاقه بسیار از کاربران برای ساخت سریعقالب بندی صفحات در مایکروسافت اکسل، استفاده از سبک های از پیش ساخته شده در آن است. به تب Home در نوار ابزار اکسل بروید و بر روی منو کشویی Cell Styles کلیک کنید تا سبک های موجود را مشاهده و یکی از آن ها را انتخاب و به سلول های مورد نطر خود در صفحه اکسل اعمال کنید.

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

با استفاده از این سبک های ساخته شده، شما زمان کمتری را برای طراحی و ساخت قالب بندی صفحات در مایکروسافت اکسل صرف می کنید.

همچنین بخوانید: آموزش نحوه مرتب سازی داده ها در مایکروسافت اکسل

نحوه استفاده از Format Painter برای ایجاد یک قالب بندی سریع در مایکروسافت اکسل

چگونه می توانیم یک قالب بندی را دوباره و دوباره در صفحات مایکروسافت اکسل بکار ببریم؟ به جای کپی کردن قالب بندی مورد نظر خود در هر سلول، شما می توانید از Format Painter استفاده کنید و آن را برای هر سلول دیگر در صفحه اکسل خود بکار ببرید.

برای انجام این کار بر روی سلولی که دارای قالب بندی است و می خواهید آن را کپی کنید، کلیک کرده و پس از آن گزینه Format Painter را در تب Home پیدا کنید. حالا بر روی Format Painter کلیک و سپس برروی سلول یا سلول هایی که می خواهید قالب بندی را بر روی آن اعمال کنید، کلیک کنید. به همین راحتی شما می توانید قالب بندی مورد نظر خود را بارها در هر سلول بکار ببرید.

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

قالب بندی بر اساس نوع سلول در مایکروسافت اکسل

استفاده از صفحات اکسل برای سازماندهی داده ها و انجام محاسبات بسیار مناسب و مفید است. اغلب از این صفحات به عنوان ابزاری ثابت یاد می کنند اما این بدان معنا نیست که ما نتوانیم سبک ها و یا قالب بندی هایی به آن اضافه کنیم.

وقتی که ما قالب بندی را در صفحات مایکروسافت اکسل به درستی ایجاد می کنیم و آن را بکار می بریم، در حقیقت یک لایه معناداری را به صفحات می افزاییم. قالب بندی یک عمل تصادفی نیست؛ بلکه یک راه استفاده از سبک های هدفمند و خاص برای نشان دادن نوع داده ها و محتوای هر سلول است.

در این قسمت از آموزش اکسل در فراز سافت، به آمورش نحوه قالب بندی صفحات در مایکروسافت اکسل پرداختیم و به شما آموزش دادیم که چگونه یک طرح قالب بندی را در صفحات مایکروسافت اکسل ایجاد کنید، آن را دوباره به کار ببرید. امیدواریم از این آموزش نهایت استفاده را ببرید و سؤالات خود را با ما در میان بگذارید.

تایپ هوشمند

ساعت ها در وقت و انرژی خود صرفه جویی کنید!


دسته بندی آموزش اکسل بصورت سریع و آسان (آموزش تصویری و گام به گام اکسل), مقالات سایت کلمات کلیدی , , , , , , .

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.