آموزش نحوه نمایش خط کش در ورد و تنظیم واحد اندازه گیری آن

چگونه می توانیم نمایش خط کش در ورد را فعال یا غیر فعال کنیم؟ خواندن این مقاله از فرازسافت به شما کمک خواهد کرد تا با نحوه نمایش خط کش و تنظیمات آن آشنا شوید.

آموزش نحوه نمایش خط کش در ورد و تنظیم واحد اندازه گیری آن

آموزش نحوه نمایش خط کش در ورد و تنظیم واحد اندازه گیری آن

یکی دیگر از قابلیت های مایکروسافت ورد خط کش آن می باشد. بسیاری از کاربران از این قابلیت آگاه نیستند و یا اگر آگاه باشند با نحوه نمایش و تنظیمات آن آشنا نیستند. یکی از مزیت ها و قابلیت های استفاده از خط کش در ورد این است که شما می توانید حاشیه های هر صفحه و فاصله پاراگراف ها را کنترل و تنظیم کنید. استفاده از خط کش برای قرار دادن تصاویر ، متن و یا هر عنصر دیگری عالی است.

از دیگر مزیت های استفاده از خط کش این است ، هنگامی که شما یک سند را چاپ می کنید ، این اطمینان را ایجاد می کند که آنچه را که بر روی صفحه نمایش مشاهده می کنید به داخل صفحه پرینت بدون هیچ جا یه جایی منتقل خواهد شد.

در این مقاله آموزشی از فرازسافت ، به آموزش نحوه نمایش خط کش در ورد و تنظیم واحد اندازه گیری آن می پردازیم. پس در ادامه با ما همراه باشید تا به طور کامل آن را یاد بگیرید و به شیوه درست از آن استفاده کنید.

این آموزش عم می تواند برای شما مفید باشد: جلوگیری از بهم ریختن متن و فونت فایل های ورد پس از انتقال به کامپیوتر های دیگر

نحوه فعال کردن خط کش در ورد

برای استفاده از خط کش در ورد اولین کاری که باید انجام دهید این است که باید آن را فعال کنید. برای انجام این کار ، ابتدا اطمینان حاصل کنید که ورد شما در حالت Print Layout قرار دارد. برای فهمیدن این موضوع ، کافی است در نوار ابزار ورد بر روی تب View کلیک کرده و به بخش Views بروید. اگر Print Layout فعال نبود ، کافی است بر روی آن کلیک کنید تا انتخاب و هایلایت شود.

نحوه فعال کردن خط کش در ورد

نحوه فعال کردن خط کش در ورد

اکنون به بخش Show بروید و گزینه Rulers را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه شما باید بلافاصله خط کش افقی را در بالای سند خود و خط کش عمودی را در سمت چپ آن مشاهده کنید.

نحوه فعال کردن خط کش در ورد

نحوه فعال کردن خط کش در ورد

توجه داشته باشید که خط کش افقی در Web Layout و Draft view نیز قابل مشاهده می باشد اما خط کش عمودی به این صورت نیست.

دسترسی به پنجره تنظیمات صفحه

برای دسترسی به Page Setup ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که بر روی فضای خالی خط کش دو بار کلیک کنید. این پنجره همان پنجره ای است که شما می توانید با کلیک بر روی تب Layout در نوار ابزار ورد آن را باز کنید.

دسترسی به پنجره تنظیمات صفحه

دسترسی به پنجره تنظیمات صفحه

پنجره Page Setup بیشتر خصوصیات فیزیکی سند شما را نشان می دهد. تب Margins در پنجره به شما این اجازه را می دهد تا حاشیه های بالا ، پایین ، چپ و راست را تنظیم کنید ، که شما می توانید با نشانگرها بر روی خط کش آن را مشخص کنید.

در این بخش یک گزینه دیگر وجود دارد ، Gutter این گزینه فضای اضافی بین صفحات است ، معمولا از این فضای خالی اضافی برای چیزهایی مانند عمق شیرازه استفاده می شود. در حقیقت از این گزینه زمانی استفاده می شود که شما بخواهید سند یا جزوه خود را سیمی کنید. با استفاده از این گزینه یک فضای خالی در کنار حاشیه صفحه قرار می گیرد و هنگامی که شما جزوه خود را سیسم می کنید دیگر نگرانی برای خراب شدن متن هایتان ندارید.

همچنین شما می توانید از تب Margins برای کنترل جهت صفحه نیز استفاده کنید. شما می توانید نحوه نمایش یا حالت صفحه را از عمودی به افقی تغییر دهید.

دسترسی به پنجره تنظیمات صفحه

دسترسی به پنجره تنظیمات صفحه

اگر قصد دارید که سند خود را چاپ کنید ، تب Paper به شما اجازه می دهد تا اندازه فیزیکی کاغذ را تغییر دهید تا با اندازه های مختلف کاغذ چاپگر شما مطابقت داشته باشد. به طور پیش فرض اندازه چاپ استاندارد Letter ، ۸٫۵ × ۱۱ است. شما می توانید نتایج این تنظیمات را در خط کش دیجیتالی بر روی صفحه مشاهده کنید.

نحوه مشخص کردن حاشیه ها و تغییر اندازه آن ها

حاشیه ها توسط ناحیه های خاکستری و سفید بر روی خط کش نشان داده می شوند. در حقیقت ناحیه های خاکستری حاشیه های شما و رنگ سفید ابعاد صفحه شما را نشان می دهند. مقیاس خط کش در اولین نگاه کمی عجیب به نظر می رسد و گیج کننده است. چون مقیاس حاشیه ها از بزرگ به کوچک و ابعاد صفحه از کوچک به بزرگ تغییر می کند. اما هنگامی که با آن کار می کنید با آن بیشتر آشنا می شود و مفهوم آن را بیشتر درک می کنید.

نحوه مشخص کردن حاشیه ها و تغییر اندازه آن ها

نحوه مشخص کردن حاشیه ها و تغییر اندازه آن ها

به طور پیش فرض ابعاد صفحه ۸٫۵ × ۱۱ است ، خط کش افقی از ۱ اینچ شروع می شود ، سپس به صفر می رسد که حاشیه به پایان می رسد ، فضای باقی مانده ۷٫۵ اینچ می شود.

نحوه مشخص کردن حاشیه ها و تغییر اندازه آن ها

نحوه مشخص کردن حاشیه ها و تغییر اندازه آن ها

 نکته:

برای تغییر دادن واحد اندازه گیری خط کش ، بر روی تب File کلیک کرده و به بخش Options بروید. سپس ، گزینه Advanced را انتخاب و در بخش Display  با استفاده از گزینه Show Measurements In Units Of نوع واحد اندازه گیری خود را انتخاب کنید. شما می توانید واحد اندازه گیری را به سانتی متر ، میلی متر ، اینچ و … تغییر دهید. به این نکته توجه داشته باشید که تنظیمات واحد اندازه گیری نه تنها بر روی خط کش بلکه بر روی تمامی ورد اجرا و اعمال خواهد شد.

شما همچنین می توانید به سرعت حاشیه ها را از خط کش تنظیم کنید. موس خود را بر روی خط جدا کننده ناحیه سفید و خاکستری قرار دهید. خواهید دید که نشانگر به یک فلش دو طرفه تبدیل خواهد شد. خب حالا با کشیدن آن به سمت راست یا چپ می توانید حاشیه را تنظیم کنید.

نحوه مشخص کردن حاشیه ها و تغییر اندازه آن ها

نحوه مشخص کردن حاشیه ها و تغییر اندازه آن ها

نحوه مشخص کردن تورفتگی های متن

نشانگرهای Indent در خط کش بسیار مفید و کاربردی هستند. در حقیقت این نشانگرها تورفتگی های پاراگراف را کنترل می کنند. کافی است مکان نما خود را در پاراگراف که می خواهید آن را تنظیم کنید ، قرار دهید و سپس لغزنده را حرکت دهید تا تنظیمات دلخواه خود را ایجاد کنید.

 اگر قصد دارید چند پاراگراف را به طور همزمان تغییر دهید ، ابتدا آن ها را انتخاب کنید. و اگر می خواهید که کل سند خود را تغییر دهید ابتدا کلیدهای Ctrl + A را در صفحه کلید خود به صورت همزمان فشار دهید تا کل سند را انتخاب کنید و سپس  لغزنده را تغییر دهید و تنظیم کنید.

نحوه مشخص کردن تورفتگی های متن

نحوه مشخص کردن تورفتگی های متن

اگر قصد دارید که پاراگراف تان از مکان خاصی شروع شود کافی است Left Indent را به سمت مکان یا نقطه دلخواه بکشید و حرکت دهید. خوب دقت کنید با کشیده شدن این نشانگر ، نشانگرهای دیگر Indent نیز تغییر خواهند کرد. برای درک بیشتر نشانگر Left Indent و تغییراتی که می تواند ایجاد کند به تصویر زیر دقت کنید.

نحوه مشخص کردن تورفتگی های متن

نحوه مشخص کردن تورفتگی های متن

نشانگر First Line Indent تنها خط اول هر پاراگراف را تغییر می دهد. در حقیقت با استفاده از این نشانگر شما می توانید اصلی ترین تغییرات را در متن خود ایجاد کنید.

نحوه مشخص کردن تورفتگی های متن

نحوه مشخص کردن تورفتگی های متن

همچنین شما با استفاده از نشانگر Hanging Indent می توانید تمام تورفتگی های خطوط متن خود را به جز خط اول پاراگراف ها را مشخص کنید.

نحوه مشخص کردن تورفتگی های متن

نحوه مشخص کردن تورفتگی های متن

در انتها خط کش می توانید یک نشانگر دیگر Left Indent را مشاهده کنید که شما می توانید با تغییر و جا به جا کردن مکان آن ، انتهای پاراگراف را مشخص و محدود کنید.

نحوه مشخص کردن تورفتگی های متن

نحوه مشخص کردن تورفتگی های متن

افزودن Tab Stops

می دانید هنگامی که شما کلید Tab را در صفحه کلید خود فشار می دهید فاصله ای میان متن ها ایجاد خواهد شد. هنگامی که شما کلید Tab را فشار می دهید ، مایکروسافت ورد به صورت پیش فرض مکان نما را هشت کاراکتر به جلو می برد و ادامه متن را به آن جا منتقل می کند. تنظیمات Tab Stop به شما اجازه می دهد تا اندازه این فاصله ها را مشخص کرده و در صورت نیاز از آن استفاده کنید.

در حقیقت Tab Stop نقطه تعیین شده ای است که که با فشار دادن کلید Tab ، مکان نما متن به سمت آن حرکت خواهد کرد. در مایکروسافت ورد Tab Stop در گوشه سمت چپ سند و بالای خط کش عمودی قرار دارد.

افزودن Tab Stops

افزودن Tab Stops

با هر بار کلیک بر روی آن به شما اجازه می دهد تا از انواع متفاوتی از Tab Stop استفاده کنید. هر کدام از این تب استاپ ها دارای ویژگی های خاص و مخصوص به خود هستند که در ادامه به معرفی هر کدام از آن ها در خط کش ورد خواهیم پرداخت. پس همچنان با ما همراه باشد.

Left Tab:

این تب همان تب پیش فرض Tab Stop در مایکروسافت ورد است. در واقع همان چیزی است که شما بارها و بارها از آن استفاده کرده اید. Left Tab متن را درست در مقابل سمت چپ لبه تب استاپ قرار می دهد.

Center Tab:

این تب متن در در اطراف مرکز Tab Stop هم تراز می کند.

Right Tab:

Right Tab متن را در مقابل لبه سمت راست تب استاپ قرار می دهد. این تب یک راه عالی برای تراز کردن ارقام از یک لیست طولانی اعداد است.

Decimal Tab

این تب اعدا اعشاری را با توجه به علامت اعشار آن ها تراز می کند. تب Decimal Tab برای تراز کردن یا هماهنگ کردن ارقام پول یا ارز عالی هستند.

Bar Tab:

Bar Tab یک تب استاپ واقعی را ایجاد نمی کند. در عوض ، آن ها یک خط عمودی را در هر کجا بخواهید در سند ایجاد می کند. شما از این تب می توانید برای برای قرار دادن خطوط عمودی بین ستون ها استفاده کنید البته در مواردی که تمایلی به استفاده از جدول برای انجام این کار ندارید.

Indents Tab:

این تب خود شامل سه گزینه First Line Indent ، Left Indent و Hanging Indent است که در بخش قبل در مورد ویژگی و کاربرد هر سه گزینه برای شما توضیح دادیم.

نکته ۱:

با کلیک بر روی هر کدام از تب های Tab Stop می توانید از آن ها استفاده کنید. بعد از مشخص کردن نوع تب مورد نیاز خود ، اکنون با کلیک بر روی خط کش های افقی و عمودی نقاط توقف تب ها را مشخص کنید.

افزودن Tab Stops

افزودن Tab Stops

اگر خوب دقت کنید می توانید نماد Tab Stop انتخاب شده خودتان را که بر روی خط مشخص است را مشاهده کنید. اکنون برای اعمال تغییرات تنها کاری را که باید انجام دهید این است که در محل مناسب و مورد نظر خود کلید Tab را در صفحه کلید خود فشار دهید.

افزودن Tab Stops

افزودن Tab Stops

برای مثال ، در این پاراگراف Left Indent در فاصله نیم اینچ از حاشیه سمت چپ است ، First Line indent بیشتر از نیم اینچ رو به داخل است و تب استاپ ما در دو اینچ متوقف شده است. اگر ما مکان نما را در جلو کلمه Lorem قرار دهیم و کلید Tab را در صفحه کلید خود فشار دهیم پس Tab Stop به درستی تنظیم خواهد شد.

افزودن Tab Stops

افزودن Tab Stops

نکته ۲:

به این نکته نیز توجه داشته باشید که شما می توانید به طور همزمان ار چند نوع تب استاپ استفاده کنید و در شرایط و موقعیت های متفاوت از آن ها به بهترین نحوه بهره ببرید.

افزودن Tab Stops

افزودن Tab Stops

نکته ۳:

مایکروسافت ورد یک امکان یا قابلیت دیگر را برای کاربران خود فراهم آورده است تا راحت تر بتوانند از ویژگی Tab Stop استفاده کنند و تغییرات یا تنظیمات را با دقت بیشتری اعمال کنند. با دو بار کلیک بر روی نماد هر نوع تب استاپ پنجره ای برای شما باز خواهد شد که می توانید تغییرات مورد نظر خود را به صورت دستی وارد کنید و این کار را با دقت بیشتری انجام دهید.

افزودن Tab Stops

افزودن Tab Stops

خط کش یکی دیگر از ابزارهای ورد است که قابلیت های زیادی را در اختیار شما قرار می دهد که بیشتر افراد آن را درک می کنند. در حقیقت خط کش یک راه سریع برای کنترل حاشیه ها ، گزینه هایی برای تنظیم پاراگراف ها و گزینه های زیادی برای استفاده از Top Stop می باشد.

با یکی دیگر از آموزش های فرازسافت همراه شما بودیم. در این مقاله به آموزش نحوه نمایش خط کش در ورد و تنظیم واحد اندازه گیری پرداختیم. امیدواریم که این آموزش مورد توجه شما قرار گرفته باشد و با استفاده از آن توانسته باشید با قابلیت های خط کش و نحوه استفاده از آن ها آشنا شده باشید. با دیگر محصولات و آموزش ورد  ما در فرازسافت همراه باشید.

تایپ هوشمند

ساعت ها در وقت و انرژی خود صرفه جویی کنید!


ارسال شده در آموزش سریع و آسان نرم افزار ورد WORD, مقالات سایت.

دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.