آموزش ادغام و ترکیب اسناد ورد با چند گام ساده

آموزش ادغام و ترکیب اسناد ورد، چگونه می توانیم چند فایل ورد (Word) را بدون به هم خوردن تنظیمات آن ها با همدیگر ترکیب کنیم؟ خواندن این مقاله به شما کمک می کند پاسخ سوال خود را پیدا کنید.

اغلب کاربران ورد برای ترکیب کردن اسناد ورد از روش کپی و پیست کردن به صورت دستی استفاده می کنند که اصولاً بسیار زمانبر وقت گیر است. اما این روش بهترین روش برای ترکیب یا ادغام چندین سند ورد نمی باشد. بلکه روش های آسان تری وجود دارد. به همین منظور در این مقاله ما قصد داریم آموزش ادغام و ترکیب اسناد ورد را در اختیار شما قرار دهیم. به شما یاد خواهیم داد که چگونه می توانید این کار را تنها با چند کلیک ساده انجام دهید.

نحوه ادغام و ترکیب اسناد ورد

برای شروع کار نخست یک سند جدید را باز کنید و در نوار ابزار بر روی تب Insert کلیک کنید.

اکنون در بخش Text بر روی منوی کشویی گزینه Object کلیک کنید. سپس در منو ظاهر شده گزینه Text from File را انتخاب کنید.

حال پنجره Insert File برای شما ظاهر می شود. در این پنجره اولین سند ورد خود را که می خواهید اضافه کنید را انتخاب نمایید. سپس بر روی گزینه Insert کلیک کنید تا به سند Word اضافه شود.

اکنون محتوا سند به فایل ورد شما اضافه می شود. اگر این سند اولین سند شما باشد در ابتدا فایل ورد قرار می گیرد. حال هر سند ورد دیگری را که انتخاب کنید تا به سند اضافه شود، محتوای آن در زیر آن ظاهر می شود.

نکته ۱:

توجه داشته باشید که هیچ محدودیتی برای انجام این کار وجود ندارد و شما می توانید هر تعداد فایل ورد را با همدیگر ترکیب و ادغام نمایید. برای اینکه شما سندهای خود را به ترتیب وارد نمایید کافی است که به انتهای نام فایل های خود حروف A، B، C و غیره را اضافه کنید.

نکته ۲:

دقت کنید که ترکیب چندین سند ورد به این معنا است که تمامی محتوای آن، متن، فرمت، تصاویر و غیره کاملا به سند جدید منتقل خواهد شد. همچنین دقت داشته باشید اگر سند شما دارای فرمت DOC باشد و شما آن را به سند جدید با فرمت DOCX منتقل کنید، کل قالب و محتوا سند تغییر خواهد کرد و شما باید دوباره آن را ویرایش کنید. پس نخست سعی کنید فرمت فایل های ورد خود را به DOCX تبدیل کنید.

با یکی دیگر از مقالات آموزشی فرازسافت در خدمت شما عزیزان بودیم. در این مقاله به آموزش ادغام و ترکیب اسناد ورد با همدیگر پرداختیم و به شما آموزش دادیم که چگونه می توانید این کار را تنها با چند کلیک ساده و در کوتاه ترین زمان ممکن انجام دهید. امیدواریم که این آموزش نیز مورد توجه شما قرار گرفته باشد. همچنین شما می توانید با استفاده از مطالب کاربردی و مفید در بخش آموزش ورد سایت فرازسافت، نحوه کار کردن با این نرم افزار را به صورت اصولی یاد بگیرید. منتظر نظرات و دیدگاه های شما در سایت هستیم.