آموزش نوشتن رفرنس در ورد (سریع و آسان)

آموزش نوشتن رفرنس (Reference) در ورد به صورت کامل و مرحله به مرحله. چگونه می توانیم در سند ورد خود یک رفرنس ایجاد کنیم؟ نحوه افزودن رفرنس و درج منابع در مایکروسافت ورد به چه صورت است؟

از جمله موارد و مشکلاتی که بسیار از دانشجویان ارشد و دکترا با آن روبرو هستند، نحوه نوشتن رفرنس و درج منابع در پایان نامه یا مقاله خود می باشد. از این رو علاقه چندانی به انجام این کار ندارند و برخی از آن ها حتی حاضر هستند منابع خود را به صورت دستی تایپ و وارد کنند. اما بهتر است بدانید که با استفاده از امکانات و قابلیت هایی که در مایکروسافت ورد وجود دارد شما می توانید این کار را تنها با چند کلیک ساده انجام دهید. اگر با نحوه نوشتن رفرنس در ورد آشنایی ندارید و می خواهید این کار را یاد بگیرید به شما پیشنهاد می کنیم که به خواندن این مقاله آموزشی از فرازسافت ادامه دهید تا به راحتی بتوانید آموزش افزودن رفرنس و درج منابع را در یک سند ورد یاد بگیرید.

خواندن این مقاله نیز می تواند برای شما مفید باشد: آموزش ایجاد فهرست در ورد (Word)

نحوه نوشتن رفرنس در ورد

افزودن رفرنس یا درج منبع به یک سند ورد کار بسیار راحتی است و برای انجام این کار کافی است که مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.

مرحله یک:

نخست نشانگر موس خود را در قسمتی از متن خود قرار دهید که می خواهید رفرنس را وارد کنید. سپس در نوار ابزار ورد به تب Reference بروید.

مرحله دوم:

اکنون به بخش Citations & Bibliography بروید و بر روی منو کشویی Insert Citation کلیک کنید. سپس در منو کشویی باز شده بر روی گزینه Add New Source کلیک کنید.

مرحله سوم:

حال پنجره Create Source برای شما باز خواهد شد. به صورت پیش فرض در بخش Type of Source  به صورت پیش فرض Book انتخاب شده است. شما می توانید بر روی منو کشویی آن کلیک کرده و نوع رفرنس یا منبع مورد استفاده خود را انتخاب کنید. در سایر بخش های آن شما باید اطلاعات مورد نظر خود یعنی Author، Title، Year و … را وارد کنید و در نهایت برای ذخیره و ثبت این اطلاعات بر روی گزینه Ok کلیک کنید.

نکته ۱:

به این نکته نیز توجه داشته باشید که در مایکروسافت ورد برای ایجاد رفرنس به صورت پیش فرض از سبک APA استفاده شده است. شما می توانید این سبک را تغییر دهید و سبک یا روش مورد نظر خود را انتخاب نمایید. برای انجام این کار کافی است که در بخش Citations & Bibliography بر روی منو کشویی Style کلیک کرده و روش مورد نظر خود را برای نمایش رفرنس یا منبع خود انتخاب کنید.

در نهایت با انجام مراحل بالا منبع مورد نظر به متن شما اضافه خواهد شد. همچنین اگر قصد داشته باشد در دیگر متن های یا اسناد خود از این منبع استفاده کنید، کافی است که بر روی منو کشویی Insert Citation کلیک و منبع مورد نظر خود را انتخاب کنید تا به سند شما اضافه شود.

نکته ۲:

نکته دیگر قابل توجه این است که اگر شما اطلاعات کامل رفرنس را در اختیار نداشته باشید ولی نمی خواهید که مکان وارد کردن آن را به سند خود فراموش کنید تا به محض کسب اطلاعات آن را وارد نمایید، کافی است که در منو کشویی Insert Citation گزینه Add New Placeholder را انتخاب کنید. انتخاب این گزینه به شما کمک خواهد کرد که یک فضای خالی را در اختیار داشته باشد تا بعداً اطلاعات لازم و کامل را وارد نمایید.

نحوه ایجاد کراس رفرنس (cross-reference) در ورد

با استفاده از یک کراس رفرنس شما می توانید به سایر قسمت های یک سند لینک دهید. برای مثال شما می توانید از کراس رفرنس برای نمایش یک شکل یا نمودار که در بخش دیگری از سند شما قرار دارد استفاده کنید. به صورتی که شخص با کلیک بر روی آن می تواند به بخش مورد نظر منتقل شود و شکل یا نمودار را مشاهده کند.

برای ایجاد یک cross-reference نخستین کاری که باید شما انجام دهید این است که عنوان، صفحه و سایر اطلاعات مربوط به شکل یا نموداری که می خواهید به آن کلینک دهید را مشخص نمایید. سپس بر روی تب Insert کلیک کرده و در بخش Links بر روی گزینه cross-reference کلیک کنید. با انجام این کار پنجره cross-reference برای شما باز خواهد شد.

اکنون در منو کشویی Reference type آنچه را که می خواهید به آن لینک دهید (سربرگ، شماره صفحه، عنوان و …) را انتخاب کنید.

حال در قسمت Insert reference شما باید محل رفرنس را که می خواهید به آن لینک دهید را انتخاب کنید.

در باکس For which شما باید آیتمی را که می خواهید به آن رفرنس دهید را انتخاب نمایید. به این نکته توجه داشته باشید که حتما چک باکس Insert as hyperlink را فعال کنید تا شخص با کلیک بر روی آن به صفحه یا بخش مورد نظر منتقل شود.

در نهایت برای اعمال تغییرات مورد نظر کافی است که بر روی گزینه Insert کلیک کنید.

جمع بندی

با یکی دیگر از مقالات آموزشی فرازسافت در خدمت شما بودیم. در این مقاله به آموزش نحوه نوشتن رفرنس در ورد پرداختیم و به شما نشان دادیم که چگونه می توانید با چند کلیک ساده این کار را انجام دهید. امیدواریم که این مقاله نیز مورد توجه شما قرار گرفته باشد. برای مشاهده دیگر مقالات آموزشی در حوزه مایکروسافت ورد کافی است که به بخش آموزش ورد در سایت فرازسافت مراجعه و از مطالب مفید و کاربردی این بخش استفاده کنید. منتظر نظرات و دیدگاه های شما در سایت هستیم.