آموزش تبدیل فایل ورد قدیمی به نسخه جدید (ورژن ۲۰۰۳ و ۲۰۰۷ به بالا)

آموزش کامل و تصویری نحوه تبدیل فایل ورد قدیمی به نسخه جدید را از فرازسافت بخوانید تا به راحتی آن را یاد بگیرید و بتوانید فایل های قدیمی ورد خود را به نسخه های جدید تبدیل کنید.

آموزش تبدیل اسناد ورد قدیمی به نسخه جدید

بیشتر اسناد ورد در نسخه های قدیمی با نسخه های جدید آن سازگار هستند. اما برخی ویژگی ها به نسخه های جدید مایکروسافت آفیس اضافه شده است که در نسخه های قدیمی در دسترس نیست، در نتیجه شما باید این اسناد به آخرین نسخه ورد تبدیل کنید. اگر اسنادی از نسخه های قبلی Word در اختیار دارید و می خواهید در آن تغییراتی ایجاد کنید شما باید آن ها را به آخرین نسخه مایکروسافت آفیس تبدیل کنید.

هنگامی که شما یک سند قدیمی را در ورد ۲۰۱۳ باز کنید شما عبارت Compatibility Mode را در نوار عنوان کنار نام پرونده مشاهده خواهید کرد. همچنین، اگر سند ورد قدیمی تر از نسخه ۲۰۰۷ باشد، پسوند فایل ذخیره شده به جای فرمت ” docx.”، فرمت “doc.” می باشد. دقت کنید که در نسخه های ۲۰۰۷ و نسخه های جدید مایکروسافت ورد سند با فرمت “docx.” ذخیره می شود.

در این مقاله آموزشی از فرازسافت قصد داریم که نحوه تبدیل فایل ورد قدیمی به نسخه جدید را به شما آموزش دهیم. پس در ادامه با ما همراه باشید تا به راحتی اسناد قدیمی مایکروسافت ورد را به نسخه های جدید آن تبدیل کنید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: مقایسه دو فایل مشابه و پیدا کردن تغییرات و تشابه آن ها در ورد

نحوه تبدیل فایل ورد قدیمی به نسخه جدید

تبدیل اسناد ورد قدیمی به نسخه های جدید کار بسیار آسانی است. برای انجام این کار کافی است که مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.

برای تبدیل سند قدیمی به نسخه های جدید اولین کاری که باید انجام دهید این است که ابتدا سند قدیمی را باز کرده و بر روی تب File کلیک کنید تا منو آن را برای شما باز شود.

نحوه تبدیل اسناد ورد قدیمی به نسخه جدید

سپس، در بخش Info، بر روی گزینه Convert کلیک کرده و گزینه Compatibility Mode را انتخاب کنید.

نحوه تبدیل اسناد ورد قدیمی به نسخه جدید

با کلیک بر روی گزینه Compatibility Mode، کادر محاوره ای زیر برای شما ظاهر خواهد شد. این کادر به شما پیغام می دهد که سند شما به جدیدترین فرمت فایل ورد تبدیل خواهد شد. همچنین به شما درباره تغییرات جزئی که ممکن است با ارتقا یافتن سند جدید اتفاق بیفتد هشدار می دهد. برای تبدیل فایل ورد قدیمی به نسخه جدید کافی است بر روی گزینه Ok کلیک کنید. همچنین اگر از تصمیم خود برای ارتقا دادن سند ورد پشیمان شدید، باید گزینه Cancel را انتخاب کنید.

نحوه تبدیل اسناد ورد قدیمی به نسخه جدید

نکته ۱:

توجه داشته باشید که اگر شما نمی خواهید هر بار در مورد تبدیل سند ورد قدیمی به نسخه جدید سوال شود، کافی است که گزینه Do not ask me again about converting documents را در کادر محاوره ای ظاهر شده فعال کنید. البته قابل ذکر است که با انجام این کار شما نمی توانید تبدیل فایل ورد قدیمی را به نسخه جدید آن لغو کنید.

نکته ۲:

دقت کنید هنگامی شما نسخه قدیمی را به جدید تبدیل می کنید، پسوند doc. به docx. تبدیل نمی شود. با این حال، وقتی که شما سند خود را ذخیره می کنید، پسوند docx. به صورت خودکار به سند اضافه خواهد شد و جایگزین پسوند doc. خواهد. اگر سند خود را پس از تبدیل به نسخه جدید ذخیره نکرده باشید، هنگامی که سند ورد را ببندید، از شما خواسته می شود تا سند خود را ذخیره و تغییرات اعمال شود.

اگر قصد دارید تغییراتی را که برای سند خود ایجاد کرده اید، ذخیره کنید و همچنین آن را به آخرین نسخه تبدیل کنید، کافی است که بر روی گزینه Save کلیک کنید. همچنین در این مرحله فرمت فایل شما به docx. تبدیل خواهد شد.

نحوه تبدیل اسناد ورد قدیمی به نسخه جدید

نکته ۳:

توجه کنید که اگر قصد ندارید فایل جدید خود را به جای نسخه قدیمی ذخیره کنید، شما می توانید فایل خود را به صورت جداگانه با فرمت docx. بدون نیاز به ویژگی Convert ذخیره کنید. برای انجام این کار بر روی تب File کلیک کرده و در منو ظاهر شده بر روی گزینه Save As کلیک کنید. اکنون کارد محاوره ای Save As برای شما باز خواهد شد.

شما می توانید سند را با همان نام فایل در فهرست راهنما مشابه با نام فایل اصلی و با پسوند جدید docx. ذخیره کنید یا می توانید با نام جدید را برای آن انتخاب کرده و وارد نمایید. در هنگام ذخیره کرده فایل حتما دقت داشته باشید که سند ورد حتما در منوی کشویی Save as type فرمت docx. را انتخاب کرده و در نهایت بر روی گزینه Save کلیک کنید.

نحوه تبدیل اسناد ورد قدیمی به نسخه جدید

نکته ۴:

دقت داشته باشید هنگامی که شما یک سند ورد قدیمی را در نسخه جدید ذخیره می کنید، افرادی که از نسخه های قدیمی ورد استفاده می کنند نمی توانند به نسخه جدید فایل دسترسی داشته باشند، مگر آنکه آن فایل را به فرمت doc. تبدیل کنند. به این ترتیب شما می توانید به راحتی اسناد قدیمی مایکروسافت ورد را به نسخه های جدید تبدیل کنید.

در این مقاله آموزشی از فرازسافت به آموزش نحوه تبدیل فایل ورد قدیمی به نسخه جدید پرداختیم. به شما یاد دادیم که چگونه می توانید تنها با چند کلیک ساده یک سند ورد قدیمی را به نسخه جدید آن تبدیل کنید. امیدواریم که این آموزش نیز مورد توجه شما واقع شده باشد. شما می توانید نظرات و سوالات خود را در خصوص این آموزش در فرازسافت با ما به اشتراک بگذارید. از طرفی می توانید از بخش آموزش ، آموزش سریع ورد را انتخاب نمایید و سایر آموزش های این بخش را دریافت نمایید.