همه چیز درباره سوالات بخش ورد آزمون های استخدامی

همه چیز درباره سوالات بخش ورد آزمون های استخدامی، دانستنی هایی که قبولی در آزمون استخدامی را راحت تر می کند. با فراز سافت همراه باشید.

یکی از مهم ترین مهارت هایی که در آزمون های استخدامی سنجیده می شود، مهارت استفاده و شناخت کامپیوتر است. در این راستا افراد باید اطلاعات بسیار جامعی درمورد مهارت های هفت گانه ACDL داشته باشند. همانطور که می دانید دوره آموزش کامپیوتر ACDL شامل مهارت های اصلی است که در دنیای کامپیوتر به آن نیاز پیدا خواهیم کرد که شامل موارد زیر می باشند.

• واژه پردازی (مایکروسافت ورد)
• صفحات گسترده (اکسل)
• پایگاه های داده (اکسس)
• ارائه مطلب (پاورپوینت)
• مفاهیم اولیه فناوری اطلاعات (آی تی)
• کامپیوتر و مدیریت فایل ها (ویندوز)
• اینترنت

اگر تاکنون در آزمون های استخدامی شرکت کرده باشید، همه این ۷ مهارت در سوالات جداگانه ای آورده شده اند تا مهارت فرد شرکت کننده سنجیده شود. در این میان کار با مایکروسافت ورد یکی از مهم ترین بخش های آزمون است که پاسخ داده به سوالات مربوط به آن می تواند تاثیر بسیار زیادی روی نتیجه شما از آزمون باشد. از این رو به بررسی اهمیت این بخش در آزمون استخدامی می پردازیم.

چرا ورد یکی از بخش های آزمون استخدامی است؟

شاید از خود بپرسید که چرا برای هر نوع آزمون استخدامی یادگیری ورد اهمیت دارد. نه تنها ورد بلکه تمام مهارت های کامپیوتری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است اما چرا؟ پاسخ ساده است در دنیای امروز که همه چیز به سمت الکترونیکی شدن می رود و بسیاری از امور بوسیله کامپیوتر انجام می شود، بسیار طبیعی است که در استخدامی در هر شغل و حرفه ای به تسلط کامل بر ورد و تمام مهارت های هفت گانه کامپیوتر تاکید شود.

این مطلب هم برای شما مفید خواهد بود: آموزش تصویری میلینگ در ورد

ورد از آنجا اهمیت می یابد، که تا کنون بهترین ویرایشگر متنی بوده است که جهت ایجاد اسنادی مانند نامه های اداری، بروشور، کتاب، پایانامه و هر نوع نوشته ای می توان از آن استفاده کرد. این ویرایشگر متنی با توجه به امکانات بسیار بی نظیری که در اختیار کاربران قرار می دهد و همچنین راحتی یادگیری و کار با آن، توانسته است به عنوان بهترین ویرایشگر مورد تایید تمام سازمان ها مورد استفاده قرار بگیرد. از این رو توصیه ما به شما این است که در هر شاخه شغلی که می خواهید استخدام شوید، حتما بطور کامل بر ورد تسلط یابید.

بودجه بندی سوالات ورد در آزمون استخدامی

آزمون های استخدامی هر سال توسط افراد متفاوتی طراحی می شوند و همانند آزمون هایی همچون کنکور نیست که بتوان بطور دقیق بودجه بندی سوالات هر بخش آن را مشخص کرد. از این رو گرچه ورد یکی از بخش های ساده تر این آزمون است که یادگیری آن هم می تواند بسیار مفید و کمک کننده باشد، اما بطور دقیق نمی توان بودجه بندی سوالات آن را برای کسی مشخص کرد. تنها کاری که می توانیم برای راهنمایی شما انجام دهید، این است که به شما اطلاعاتی در مورد سرفصل های ورد و نمونه سوالاتی که از آنها در آزمون استخدامی آمده است، ارائه دهیم.

• بخش book mark همواره یک یا دو سوال را در آزمون های استخدامی داشته است.
• بخش نمایش صفحات یک سند
• بخش footer , header
• بخش ایجاد جدول و نحوه درج ستون و سطر و ادغام آنها
• پاورقی در ورد
• ایجاد فهرست در ورد و بروزرسانی آنها
• نحوه ایجاد کادر و قالب متفاوت
• تغییر اعداد از لاتین به فارسی
• ایجاد واترمارک در ورد
• نحوه شماره گذاری در ورد تمام بخش ها
• تغییر رنگ صفحات ورد

برای راحتی کار شما با معرفی بخش های مهم ورد، سوال یا سوالاتی که از آن بخش در آزمون استخدامی تکرار شده است و یا از اهمیت بالایی برخوردار بوده است را برای شما می آوریم تا بهتر بدانید که کدام یک از بخش های این نرم افزار اهمیت بیشتری دارد و تمرکز خود را روی یادگیری آن بگذارید.

سرفصل های مهم ورد برای آزمون استخدامی

همانطور که می دانید هنگام شرکت در دوره های آموزشی ACDL سرفصل های هر کدام از هفت مهارت را برای شما طبقه بندی می کنند. سرفصل های مهم ورد در این دوره های آموزشی عبارتند از:

• استفاده از برنامه کاربردی
• ایجاد سندهای جدید در ورد
• قالب بندی صفحات ورد
• اضافه ، حذف و ویرایش اشیا
• ادغام پستی
• آماده سازی خروجی ها

هر کدام از این بخش ها اهمیت خاص خود را در آزمون های استخدامی دارند. برای نمونه از بخش اشیا سوالات مهمی از بخش جداول آورده می شود. از بخش قالب بندی ممکن است نحوه ایجاد قالب های متفاوت برای هر کدام از صفحات آورده شود. در این قسمت می خواهیم برخی از سوالات مهمی که از هر بخش ورد آورده شده است را برای شما بیاوریم و نکاتی در مورد آن را به شما آموزش دهیم تا بتوانید با دید بهتری به پیشواز آزمون های استخدامی بروید.

نمونه سوالات ورد در آزمون استخدامی

برخی از سوالات مهم بخش ورد در آزمون های استخدامی سالها اخیر:

۱- چنانچه بخواهیم هم زمان چند صفحه از یک سند را ببینیم، از چه طریقی امکان پذیر است؟

الف) multipage

ب) دکمه scale

ج)preview

د) web layout

جواب درست: گزینهالف می باشد. حال برای اینکه درک بهتری از این گونه سوالات داشته باشید لازم است بدانید هر کدام از این بخش ها در ورد چه کاربردهایی دارند.

گزینه  multipage زمانی بکار می رود که بخواهیم چند صفحه را بطور همزمان ببینیم.

گزینه scale برای مقیاس بندی بکار می رود.

گزینه  ج برای پیش نمایش قبل از چاپ بکار می رود.preview

گزینه د برای پیش نمایش اسناد ورد در قالب یک صفحه اینترنتی بکار می رود.web layout

۲- کدام زبانه در پنجره (page setup) برای تنظیم اندازه صفحه به کار می رود؟

الف) paper

ب) layout

ج) orientation

د) margin

در بخش page setup ورد از گزینه margin برای تنظیم فاصله داخلی صفحات بکار می رود. در واقع تعیین می کند که صفحات چقدر از حاشیه سند ورد از هر چهار طرف فاصله داشته باشند بنابراین این گزینه اندازه صفحات را نیز تعیین می کند.

در این میان گزینه orientation ممکن است ذهن شما را درگیر نماید.این گزینه برای جهت گیری صفحات بکار می رود. با این گزینه تعیین می کنیم که صفحات بصورت افقی نمایش داده شوند یا عمودی.

۳- جهت ایجاد book mark در یک سند word 2007 به کدام زبانه مراجعه می کنید؟

الف) page layout

ب) insert

ج) home

د) references

در سربرگ insert ورد شما می توانید bookmark ایجاد نمایید. باید بدانید که تمام اشیا، جداول و اشکال هندسی همگی از سربرگ insert به سند ورد اضافه می گردند.

۴- در word options برای تبدیل اعداد لاتیم به فارسی روی کدام گزینه کلیک می کنیم؟

الف)add-ins

ب) advanced

ج) customize

د)display

برای تبدیل اعداد لاتین به فارسی لازم است تنظیمات خاصی در بخش word options باید اعمال گردد. در میان گزینه های داده شده، گزینه advanced را باید انتخاب کنید. از این گزینه شما می توانید در قسمت show document content اگر بر روی گزینه hindi یا context کلیک کرده و از لیستی که برای شما باز می شود، گزینه numeral را انتخاب نمایید.

۵- به منظور درج کردن یک رابطه ریاضی در محیط word 2007 از کدام مورد استفاده می شود؟

1. Tools>equation
2. Insert>function
3. Insert>equation
4. Tools> function

در ورد ۲۰۰۷ برای درج هر نوع معادله یا رابطه ریاضی از گزینه insert> equation استفاده می شود. گزینه equation تمام معادلات ریاضی را در خود جای داده است.

۶- برای کپی کردن قالب پاراگراف قالب بندی شده به پاراگراف مورد نظر از کدام گزینه استفاده می شود؟

الف) cope/paste

ب) cut/ paste

ج) الف و ب

د) format painter

در ورد برای کپی کردن هر نوع قالب رنگ، استایلی می توان از format painter استفاده کرد. این گزینه کار را برای شما بسیار ساده خواهد کرد.

۷- کدام کلید ترکیبی میانبر برای کاهش سایز قلم به کار می رود؟

الف) [+ctr

ب) ]+ctr

ج) )+ctr

د) (+ ctr

برای کاهش سایز قلم از کلید ترکیبی گزینه اول استفاده می شود. برای افزایش سایز قلم هم از کلید میانبر گزینه ب استفاده می کنند.

۸- از طریق کدام گزینه می توان متنی را به صورت کم رنگ در پس زمینه سند قرار داد؟

الف) سربرگ page layout، گروه page back ground، دکمه water mark

ب)  سربرگ page layout، گروه page back ground، دکمه page border

ج) سربرگ page layout، گروه page background، دکمه page border

د) سربرگ insert، گروه link، دکمه watermark

در ورد به متن های کم رنگی که در پس زمینه صفحات قرار می گیرد و بیشتر جنبه درج شعار، لوگو و یا تبلیغات بکار می رود، watermark گفته می شود. در این سوال گزینه اول درست است چرا که برای درج واترمارک باید به سربرگ page layout و گزینه page background مراجعه کرد.

۹- در پنجره word options برای تغییر واحد خط کش کدام گزینه صحیح تر می باشد؟

الف) دکمه display ب) advanced-display ج) دکمه customize د) هیچکدام

برای تغییر واحد خط کش ورد از گزینه display که در بخش advanced واقع شده است استفاده می نمایند. بنابراین گزینه ب درست است.

۱۰- برای اعمال توررفتگی سطر اول یک پاراگراف کدام گزینه در پنجره paragraph مناسب است؟

الف) first line indent ب) character spacing ج) format painter د) hanging indent

برای اعمال تورفتگی از گزینه الف استفاده می شود.

۱۱- کلید میانبر عمل وسط چین کدام است؟

الف) shift+v ب) ctr+v ج) ctr+r د) nb&

به سادگی در ورد می توانید با زدن کلید میانبر nb& متن و تمام اشکال و تصاویر داخل سند را وسط چین نمایید. این کلید میانبر می تواند بسیار پر کاربرد باشد.

طی بررسی انجام شده در میان آزمون های استخدامی بخش های خاصی از ورد همواره بیشتر مورد توجه قرار گرفته اند. از این رو اطلاعات جامعی در مورد بخش های مهم این ویرایشگر در اختیار شما عزیزان قرار گرفت. امیدوارم این مطلب فراز سافت برای شما مفید بوده باشد. اگر قصد دارید ورد را بخوبی یاد بگیرید، برای شما مجموعه مقالات آموزشی ورد را آماده کرده ایم که به شما فرصت می دهد رایگان تمام بخش های این حوزه را بطور کامل بیاموزید.

پیشنهاد ویژه ما به شما: مجموعه مقالات آموزشی ورد

حتی اگر فقط مطالب فراز سافت را مطالعه کنید قطعا می توانید نصف سوالات آزمون استخدامی هر بخش یا ارگانی را بخوبی پاسخ دهید.