آموزش ایجاد لیست کشویی در اکسل (سریع و آسان)

آموزش ایجاد لیست کشویی در اکسل چگونه است ؟ چگونه می توانیم در اکسل یک لیست کشویی اضافه کنیم؟ هم اکنون آموزش ایجاد لیست کشویی در اکسل را از فرازسافت بخوانید و یکبار برای همیشه آن را یاد بگیرید.

لیست های کشویی ابزارهای ورود بسیار مفیدی هستند که تقریبا آن را در هر جایی مشاهده می کنیم. در حقیقت لیست های کشویی ورود داده ها به صفحه گسترده شما را آسان تر و کارآمدتر می کنند، شما می توانید به سادگی بر روی فلش کلیک کنید و گزینه مورد نظر خود را انتخاب نمایید. معمولا بسیاری از کاربران برای جمع آوری داده ها و اطلاعات خود از مایکروسافت ورد استفاده می کنند و گاهی برای نمایش این داده ها به لیست های کشویی نیاز دارند.

 اگر شما نیز جز آن دسته از کاربران هستید بهتر است بدانید که می توانید لیست های کشویی سفارشی را به ورک شیت های اکسل خود اضافه کنید که حاوی گزینه هایی مانند بله و خیر، زن و مرد و یا هر گزینه دلخواه دیگر باشند. ممکن است این سوال در ذهن شما ایجاد شود که چگونه می توانید این کار را انجام دهید. در ادامه با ما در فرازسافت همراه باشید تا نحوه ایجاد لیست کشویی در اکسل را به شما آموزش دهیم و آن را یکبار برای همیشه یاد بگیرید.

همچنین این مطلب می تواند برای شما مفید باشد: نحوه ادغام و جدا کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل

نحوه ایجاد لیست کشویی در مایکروسافت اکسل

افزودن یک لیست کشویی به Microsoft Excel آسان است. لیست های کشویی با استفاده از قابلیت Data Validation در اکسل ایجاد می شوند. در ادامه قصد داریم با استفاده از یک مثال نحوه ساخت یک لیست کشویی در اکسل را به شما آموزش دهیم. در این مثال ما می خواهیم یک لیست کشویی را با مجموعه ای از محدوده سنی را ایجاد کنیم.

مراحل انجام ساخت یک لیست کشویی در اکسل

برای انجام این کار کافی است که مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.

مرحله اول:

نخست لیست محدوده سنی را در سلول های متوالی زیر یک ستون یا یک ردیف وارد کنید. به شکل زیر نگاه کنید، ما اعداد مورد نظر خود را از سلول A9 تا A13 وارد کرده ایم. شما می توانید لیست مورد نظر خود را به همین صورت در ورک شیت وارد کنید.

مرحله دوم:

اکنون می خواهیم سلول های خود را نامگذاری کنیم تا بتوانیم آن ها را به لیست کشویی خود اضافه نماییم. برای انجام این کار، تمام سلول های مورد نظر خود را که می خواهید آن ها را به لیست کشویی خود اضافه کنید انتخاب نمایی. سپس، یک نام را برای محدوده سلولی خود انتخاب و در کادر Name در بالای صفحه وارد کنید. برای مثال ما نام  Age را برای محدوده سلولی خود انتخاب می کنیم.

مرحله سوم:

حال، سلولی را که می خواهید لیست کشویی را به آن اضافه کنید را انتخاب نمایید. سپس بر روی تب Data کلیک کنید.

مرحله چهارم:

در تب Data به بخش Data Tools بروید و بر روی گزینه Data Validation کلیک کنید.

مرحله پنجم:

اکنون کادر محاوره ای Data Validation برای شما نمایش داده می شود. به تب Settings بروید و در منو کشویی گزینه List را انتخاب کنید.

مرحله ششم:

حال می خواهیم از نامی که به طیف وسیعی از سلول ها اختصاص داده شده و گزینه های کشویی ما را دارا است، استفاده کنیم. برای این کادر در کادر Source عبارت Age= را وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که گزینه In-cell dropdown انتخاب شده است.

توجه داشته باشید که کادر Ignore blank به صورت پیش فرض بررسی می شود. بهتر است که این گزینه را خالی بگذارید و آن را انتخاب نکنید.

مرحله هفتم:

شما می توانید یک پیام پاپ آپ را اضافه کنید تا در هنگام انتخاب سلول حاوی لیست کشویی نمایش داده شود. برای انجام این کار، بر روی تب Input Message در کادر محاوره ای Data Validation کلیک کنید. سپس مطمئن شوید که کادر how input message when the cell is selected انتخاب شده است. اکنون Title و Input message را وارد کنید و در نهایت بر روی گزینه Ok کلیک کنید.

هنگامی که سلول حاوی لیست کشویی انتخاب شد، یک دکمه فلش به سمت پایین را مشاهده خواهید کرد. اگر یک پاپ آپ را به آن اضافه کرده باشید این پیام در زیر سلول نمایش داده می شود. توجه داشته باشید که منو کشویی اضافه شده تنها در هنگام انتخاب سلول نمایش داده خواهد شد.

حال برای نمایش لیست کشویی کافی است که بر روی فلش کلیک کنید و لیست خود را مشاهده نمایید. سپس گزینه عدد مورد نظر خود را انتخاب کنید.

نحوه حذف لیست کشویی در اکسل

اگر قصد دارید که لیست کشویی را از سلول بردارید یا حذف کنید، همانطور که در ابتدا توضیح داده شد، نخست کادر محاوره ای Data Validation را باز کنید و بر روی گزینه Clear All کلیک کنید. توجه کنید که مهم نیست که کدام تب در این کادر محاوره ای انتخاب شده است.

با انجام این کار گزینه های موجود در کادر محاوره ای Data Validation dialog به حالت پیش فرض خود بازنشانی خواهند شد. حال برای حذف لیست کشویی در اکسل و بازگرداندن سلول به قالب پیش فرض آن کافی است که بر روی گزینه Ok کلیک کنید.

توجه داشته باشید که اگر در هنگام حذف منو کشویی گزینه ای انتخاب شده باشد، آن مقدار در سلول باقی خواهد ماند.

جمع بندی

با دنبال کردن مراحل بالا به ترتیب می توانید به راحتی یک لیست کشویی را در مایکروسافت اکسل خود ایجاد کنید. همچنین شما می توانید برای ساخت لیست های کشویی متعدد در اکسل نیز این فرایند دنبال کنید.

با یکی دیگر از مقالات آموزشی فرازسافت همراه شما بودیم. به شما آموزش دادیم که چگونه می توانید یک لیست کشویی را به مایکروسافت اکسل خود اضافه کنید. امیدواریم که این مقاله نیز مورد توجه شما قرار گرفته باشد. برای استفاده از مطالب آموزشی و کاربردی مایکروسافت اکسل شما می توانید به بخش آموزش اکسل در فرازسافت مراجعه کنید. منتظر نظرات و دیدگاه های شما در سایت هستیم.