آموزش قدم به قدم اشتراک گذاری یک فایل در گوگل داکس

یکی دیگر از قابلیت‌ های مفیدی که گوگل داکس در اختیار کاربران قرار می دهد، اشتراک گذاری فایل ‌ها با افراد دیگر و امکان کار کردن همزمان بر روی یک فایل می باشد. این قابلیت برای کسانی که بر روی پروژه‌ های مشترک کار می ‌کنند ولی دسترسی سریع به همدیگر ندارند، خیلی مفید و کاربردی است. اگر می ‌خواهید بدانید که این کار به چه صورتی انجام می شود و با نحوه اشتراک گذاری یک فایل در گوگل داکس آشنا شوید، به شما پیشنهاد می کنیم که به خواندن این مقاله آموزشی از سایت فرازسافت ادامه دهید.

نحوه همکاری و اشتراک گذاری یک فایل در گوگل داکس

یکی از بهترین قابلیت‌ های گوگل داکس، همین امکان به اشتراک گذاشتن لینک فایل‌ ها، امکان دسترسی افراد دیگه به این فایل و مشاهده و ویرایش آن هاست. علاوه بر این که امکان ارسال فایل‌ ها وجود دارد، شما می‌ توانید فایل‌ های مورد نظر خود را همزمان به اشتراک‌ بذارید به طوری که انگار چند نفر همزمان کنار هم هستند و از یک کامپیوتر استفاده می‌کنند. البته با این تفاوت که هر فرد نمای ورود به فایل مختص به خود را دارد.

از فایلی که می ‌خواهید آن را به اشتراک بذارید، روی بخش آبی رنگ “Share” کلیک کرده و نحوه اشتراک و کسی که قصد ارسال لینک فایل مورد نظر را دارید، انتخاب کنید. شما می ‌توانید ایمیل فرد را وارد، و یا از طریق گزینه ‌ای “Get sharable link” که در بالا صفحه مشاهده می کنید، لینک فایل را دریافت و بعد ارسال کنید.

از منوی کشویی که در عکس مشاهده خواهید کرد، می ‌توانید میزان دسترسی افراد به فایل‌ و میزان تغییراتی که بتوانند در فایل اعمال کنند را تعیین کنید. اما حالا اجازه دهید که ببینسم هر کدام از این گزینه ها چه ماری را بر عهده دارند.

گزینه Off در گوگل داکس

این گزینه اشتراک گذار را غیر ممکن می‌ سازد. با این امکان، لینکی که شما به وسیله آن فایل را با فرد دیگری به اشتراک گذاشتید، غیر فعال می شود و دیگر نمی توان از آن استفاده کرد.

گزینه Anyone with the link can edit  در گوگل داکس

این گزینه به افرادی که فایل را با آن‌ ها به اشتراک گذاشتید، امکان خواندن و نوشتن را می دهد. آن ها نمی ‌توانند فایل را از درایو شما حذف کنند.

گزینه Anyone with the link can comment در گوگل داکس

استفاده از این گزینه به کاربرانی که فایل رو با آن ها به اشتراک گذاشتید، امکان گذاشتن کامنت در فایل شما رو می دهند. این قابلیت برای پروژه‌ های تیمی خیلی مفید می باشد.

گزینه Anyone with the link can view در گوگل داکس

با استفاده از این گزینه افراد می ‌توانند فایل را مشاهده کنند، اما امکان ویرایش برای آن ها وجود ندارد. این گزینه‌ ای است که به صورت پیش‌ فرض اتفاق میافته و بهترین گزینه برای کسانی هست که فایل را برای دانلود کردن به اشتراک می‌ گذارند.

قابلیت به اشتراک گذاشتن فایل در گوگل داکس، یک ویژگی عالی در این برنامه به شمار می آید و برای راحتی بیشتر کاربران فراهم شده و شما به سادگی می ‌توانید از آن استفاده کنید. اگر دنبال قابلیت‌ های دیگری از گوگل داکس هستید و می ‌خواهید آن را یاد بگیرید پیشنهاد می کنیم که به بخش آموزش گوگل داکس در سایت فرازسافت مراجعه کنید.