آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶

آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶ را هم اکنون از فراز سافت بخوانید تا آن را به صورت کامل یاد بگیرید.

فایل های پاورپوینت اسلاید نام دارند. هرگاه قصد دارید پروژه یا ارائه جدید را در پاورپوینت شروع و آماده کنید، باید یک اسلاید جدید را ایجاد و باز کنید که این اسلاید می تواند خالی و یا دارای قالب باشد. شما باید بدانید که چگونه یک اسلاید را در پاورپوینت ایجاد و باز کنید.

در این مقاله آموزشی، ما به آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶ خواهیم پرداخت. آنچه که شما در این آموزش یاد خواهید گرفت به صورت زیر است:

• نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت
• نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت
• باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت
• سنجاق کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت
• حالت سازگاری (Transitions) در پاورپوینت ۲۰۱۶
• نحوه تبدیل اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

پس در ادامه این مقاله آموزشی با ما همراه باشید تا همه این آموزش ها را به طور کامل یاد بگیرید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش نحوه ویرایش قالب طرح بندی اسلایدها در مایکروسافت پاورپوینت

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت

هنگام آغاز یک پروژه جدید در مایکروسافت پاورپوینت، اغلب می خواهید که کار خود را با یک اسلاید خالی شروع کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

مرحله ۱: مایکروسافت پاورپوینت خود را اجرا کرده و تب File را در نوار ابزار انتخاب کنید تا به Backstage بروید.

مرحله ۲: در سمت چپ پنجره باز شده بر روی New کلیک کرده و سپس Blank Presentation را انتخاب کنید تا یک اسلاید جدید را در مایکروسافت پاورپوینت خود ایجاد کنید.

به همین راحتی با چند کلیک ساده شما توانستید یک اسلاید جدید را در پاورپوینت خود ایجاد کنید تا پروژه جدید خود را آغاز کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

در مایکروسافت پاورپوینت قالب های از پیش ساخته شده وجود دارد که شما می توانید از آن ها برای طرح بندی اسلاید ها خود استفاده کنید. در واقع قالب ها طرح های از پیش ساخته شده هستند که شما می توانید برای ایجاد یک اسلاید جدید از آن استفاده کنید. این قالب ها اغلب شامل فرمت ها و طرح های سفارشی هستند، به طوری که شما در هنگام آغاز یک پروژه جدید از آن ها استفاده و در وقت و زمان خود صرفه جویی کنید.

برای ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

مرحله۱: همانند مرحله قبل بر روی تب File کلیک کرده و به Backstage بروید، سپس بر روی گزینه New کلیک کنید.

مرحله ۲:‌ اکنون بر روی گزینه های پیشنهادی Suggested search کلیک کنید تا قالب های پیشنهادی را مشاهده و قالب مورد نطر خود را انتخاب کنید. یک راه دیگر این است که با استفاده از نوار جست و جو قالب خاص تری را پیدا کنید.

مرحله ۳:‌ برای مثال، ما کلید واژه Chalkboard را سرچ می کنیم. خب حالا قالب های موجود به شما نشان داده می شود و شما می توانید قالب ها را بررسی و قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.

مرحله ۴: با کلیک بر روی قالب مورد نظر خود، پیش نمایش قالب به همراه اطلاعات اضافی در مورد چگونگی استفاده از این قالب ظاهر خواهد شد.

مرحله ۵: اکنون برای استفاده از قالب انتخاب شده، بر روی گزینه Create کلیک کنید.

به همین سادگی، شما یک اسلاید با قالب را توانستید در پاورپوینت خود ایجاد و کار خود را کنید.

توجه داشته باشید که تمام قالب ها توسط مایکروسافت ایجاد نمی شود بلکه بسیاری از آن ها توسط ارائه دهندگان و کاربران شخصی ایجاد می شوند، بنابراین برخی از قالب ها ممکن است بهتر از بقیه قالب ها کارایی داشته باشند.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

تا این مرحله از آموزش ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت، به شما آموزش دادیم که چگونه یک اسلاید خالی و یا با قالب را ایجاد کنید. اما علاوه بر ایجاد اسلایدهای جدید، شما نیاز دارید یاد بگیرید که چگونه اسلایدی را که از قبل ذخیره کرده اید را باز کنید. برای انجام این کار شما باید مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: ابتدا بر روی تب File در نوار ابزار کلیک کنید و به Backstage بروید. اکنون بر روی گزینه Open کلیک کنید.

مرحله ۲: خب حالا بر روی Browse کلیک کنید و یا می توانید از OneDrive برای باز کردن فایل های ذخیره شده خود استفاده کنید.

مرحله۳: با کلیک بر روی Browse، پنجره انتخاب فایل برای شما باز خواهد شد. اکنون شما می توانید اسلاید مورد نظر خود را انتخاب و سپس بر روی گزینه Open کلیک کنید.

به این نکته توجه کنید، اکثر ویژگی های مایکروسافت آفیس، از جمله پاورپوینت، به منظور ذخیره سازی و و به اشتراک گذاری اسناد به صورت آنلاین در نظر گرفته شده است. این کار توسط  OneDriveانجام می شود که فضایی برای ذخیره سازی آنلاین اسناد و فایل های شما است. اگر شما می خواهید از OneDrive استفاده کنید، ابتدا مطمئن شوید که توسط حساب کاربری مایکروسافت در پاورپوینت وارد شده اید.

همچنین بخوانید: آموزش شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت + فیلم آموزشی (برای همه نسخه ها)

سنجاق کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

اغلب شما بیشتر از یک اسلاید برای انجام دادن کارهای و ارائه های خود استفاده می کنید، به همین دلیل شما می توانید برا دسترسی سریع و آسان به آن اسلاید آن را به نمای Backstage پین کنید. برای پین کردن یک اسلاید به Backstage مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

مرحله ۱:‌ ابتدا بر روی تب File کلیک کرده و به نمای Backstage بروید و سپس برای Open کلیک کنید تا اسلایدهای اخیر ذخیره شده را مشاهده کنید.

مرحله ۲: اکنون موس خود را بر روی اسلایدی که می خواهید سنجاق کنید ببرید و سپس بر روی آیکون پین کلیک کنید.

توجه داشته باشید که اسلاید تا زمانی که لغو پین نشود در Recent Presentation باقی می ماند. برای لغو دستور سنجاق کافی است بر روی آیکون پین دو بار کلیک کنید.

حالت سازگاری (Transitions) در پاورپوینت ۲۰۱۶

گاهی اوقات ممکن است با اسلایدهایی کار کنید که در نسخه های دیگر پاورپوینت مانند PowerPoint 2000 و یا PowerPoint 2003 ایجاد شده اند. وقتی که این نوع اسلایدها را باز می کنید در حالت سازگاری ظاهر می شوند.

حالت سازگاری (Transitions) ویژگی های خاصی را غیر فعال می کند، بنابراین شما فقط می توانید به دستورات موجود در برنامه ای که برای ایجاد اسلاید استفاده شده است، دسترسی داشته باشید. برای مثال، اگر اسلاید ایجاد شده را در PowerPoint 2003 باز کنید، فقط می توانید از نب ها و ویژگی های موجود در PowerPoint 2003 استفاده کنید.

در تصویر زیر، شما می توانید Transitions را در نوار ابزار پاورپوینت مشاهده کنید.این کار برخی از ویژگی های پاورپوینت ۲۰۱۶ را غیر فعال می کند.

برای خارج شدن از حالت سازگاری، باید اسلاید خود را به نوع نسخه فعلی تبدیل کنید. با این حال، اگر با مخاطبانی که از نسخه های قبلی استفاده می کنند، همکاری دارید، بهتر است است ارائه خود را از حالت سازگاری خارج کنید تا فرمت تغییر نکند.

نحوه تبدیل اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

اگر می خواهید به تمام ویژگی ها و تب های مایکروسافت پاورپوینت دسترسی داشته باشید، می توانید اسلایدهای خود را به فرمت فایل ۲۰۱۶ تبدیل کنید. توجه داشته باشید که تبدیل یک فایل ممکن است باعث ایجاد تغییراتی در طرح اصلی اسلاید شود. برای تبدیل یک اسلاید باید مراحل زیر را انجام دهید:

مرحله ۱: برای دسترسی به نمای Backstage همانند قبل بر روی تب File در نوار ابزار پاورپوینت کلیک کنید.

مرحله ۲: خب حالا بر روی Info کلیک کنید و سپس گزینه Convert را انتخاب کنید.

مرحله ۳: در این پنجره Save As برای شما باز خواهد شد. خب حالا محل ذخیره شدن فایل را انتخاب و نام فایل را وارد کنید و در نهایت بر روی گزینه Save کلیک کنید.

با انجام این کار فایل شما به جدیدترین نوع فایل تبدیل و بروزرسانی خواهد شد.

در این مقاله آموزشی از فراز سافت در بخش آموزش پاورپوینت، به آموزش ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶ پرداختیم. به شما آموزش دادیم که چگونه یک اسلاید را در پاورپوینت ایجاد، باز، پین و تبدیل کنید. امیدواریم این آموزش مورد استفاده شما واقع شده باشد. با دیگر آموزش ها و محصولات ما در فراز سافت همراه باشید. منتظر سؤالات و نظرات شما در سایت هستیم.